处理保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文件时,将启用自动保存。 如果文件保存到其他位置(或根本未保存),则禁用“自动保存”。 如果文件位于 SharePoint 本地网站、文件服务器和某些其他云存储服务上,或保存到本地路径(如 C:\),将发生这种情况。
其他原因也会导致自动保存被禁用。 下面是禁用此功能的一些常见原因:
文件使用了较旧的格式,如 .xls、ppt 或 .doc。
文件位于本地 OneDrive 文件夹,且已暂停 OneDrive 同步。
文件将由较早版本的 OneDrive 同步应用 进行同步。 有关更新 OneDrive 的详细信息,请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。
文件嵌入在另一个 Office 文件内。
演示文稿处于幻灯片放映模式。
如果使用 Excel 并尝试了上述操作,则可能有一个包含自动保存不支持的功能的文件。 请执行下列一项或多项操作以启用它:
注意:关闭自动保存后,协作效率可能较低,合并他人更新所需的时间更长,并增加发生冲突的可能性。 因此,如果计划共同处理文件,建议按照以下说明重新启用自动保存。
关闭共享工作簿功能。 此功能是较早的共享方法。 它有许多限制,已被共同创作替代。
如果可能,请将密码加密替换为敏感度标签。 首先删除密码:转到 “文件 > 信息 > 保护工作簿”。 然后删除密码,单击“确定”。 之后,将适当的标签应用于书籍: 家庭 > 敏感度 > 选择正确的标签
如果可能,请将受限访问替换为敏感度标签。 首先删除受限访问:转到 “文件 > 信息 > 保护工作簿 > 限制访问 ”,然后单击“ 不受限制的访问”。 然后将相应的标签应用于书籍: 主页 > 敏感度 > 选择正确的标签
如果从 SharePoint 打开工作簿快照,请选择打开文件而不是快照。
停用导致“自动保存”被禁用的加载项。 选择“文件”>“选项”>“加载项”>“Excel 加载项”>“转到”,然后清除该加载项的复选框。
删除兼容性检查:文件 > 信息 > 检查工作簿 > 检查兼容性。 然后取消选中 “保存此工作簿时检查兼容性”。
如果文件包含嵌入的对象,请考虑将这些对象替换为链接。 在此处查看更多详细信息。