记账凭证如何审核？记账凭证审核流程全解！
高顿教育2025-02-26 13:57ziwen
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审核记账凭证时，需要关注凭证的合法性、真实性、准确性和完整性，记账凭证的审核是初级会计实务的常考考点，考生需掌握其正确审核流程。
合法性主要指记账凭证的编制是否符合国家的法律法规和会计准则，确保每一笔经济业务的记录都有法可依。真实性则强调记账凭证所记录的经济业务必须真实发生，不得虚构或篡改，准确性要求记账凭证中的数字计算无误，科目使用恰当，金额、日期等信息准确无误。完整性则是指记账凭证的内容必须完整，包括凭证编号、摘要、会计科目、金额、制单人、审核人等信息均需齐全。
用大白话学记账凭证的审核
记账凭证审核通俗解释：给企业的“财务流水线”装上五道安检门 记账凭证审核就像给企业的“财务流水线”装上五道安检门——既要查“身份真假”、核“金额对错”、验“科目搭配”，还要盯“签字权限”、保“附件齐全”。它的核心逻辑是：用标准化的流程，确保每一分钱进出都有据可查、有人负责、有法可依。下面用生活化的例子和对比，帮你彻底搞懂这个流程。 第一道安检门：查“身份证真伪”（合法性审核） 核心任务：确认这笔钱花得合法合规，不踩法律和公司制度的红线。 操作步骤： 看业务性质： 公司买电脑可以报销，但用公款买奢侈品不行； 员工出差住五星级酒店，若超过公司规定标准，超标部分要自费。 查原始凭证： 发票必须是税务局备案的正规发票，不能是手写白条（比如网购截图无效）； 大额采购必须附合同，否则视为“三无交易”。 生活类比：就像网购时检查商家资质——没有营业执照的店铺，你敢下单吗？ 第二道安检门：核“金额对错”（准确性审核） 核心任务：确保凭证上的数字精准无误，避免“算错账、付错钱”。 操作步骤： 计算核对： 单价×数量=总金额（比如买10箱牛奶，单价50元，发票总金额必须是500元）； 多张凭证的合计金额必须与报销单一致（比如10张打车票总额不能比报销单多1分钱）。 逻辑验证： 时间顺序是否合理（比如出差还没结束就开了返程车票，可能造假）； 金额是否符合市场行情（比如一台打印机报价1万元，明显虚高）。 反面案例：某员工报销的餐饮发票显示人均消费500元，远超当地标准，会计要求说明原因。 第三道安检门：验“科目搭配”（分录正确性审核） 核心任务：确认钱的进出方向正确，防止“钱迷路”。 操作步骤： 科目选择： 买电脑属于“固定资产”，买牛奶属于“库存商品”，不能混用； 员工预支差旅费记“其他应收款”，回来报销时冲抵，不能直接记“费用”。 借贷方向： 资产增加记借方，负债减少记借方（比如用银行存款还贷款，借“短期借款”，贷“银行存款”）； 收入增加记贷方，费用增加记借方（比如卖奶茶收入100元，借“现金”，贷“主营业务收入”）。 生活类比：就像玩拼图——科目是拼图块，借贷方向是拼图的方向，放错位置就拼不出完整画面。 第四道安检门：盯“签字权限”（责任性审核） 核心任务：让每一笔钱都有明确的负责人，避免“踢皮球”。 操作步骤： 签字完整性： 经办人、部门领导、财务审核人必须逐级签字（比如采购员买货，领导不签字会计不付款）； 代签需备注授权关系（比如老板出差，秘书代签需写明“经电话授权”）。 权限验证： 超过1万元的采购需总经理签字（防止基层员工越权消费）； 专项费用需符合预算（比如培训费超预算需重新申请）。 案例：某部门擅自购买设备，因缺少总经理签字，会计拒绝付款。 第五道安检门：保“附件齐全”（完整性审核） 核心任务：确保凭证像快递包裹一样不缺件，证据链完整。 操作步骤： 必备附件： 差旅费=审批单+车票+住宿发票（少一样就算“裸奔报销”）； 会议费=参会名单+会议通知+签到表（防止虚构会议套现）。 特殊要求： “办公用品”发票必须附具体商品清单（比如A4纸10包、墨盒2个）； 工程款需附合同+验收单+决算书（证明工程真实完工）。 反面案例：某采购员提交的“食品”发票无明细，会计要求供应商补开带清单的发票。
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